Kan du få en delegering av din chef?

Ja, du kan få en delegering av din chef. Det betyder att chefen ger dig befogenheter eller arbetsuppgifter så att du kan fatta beslut på hennes vägnar. En bra delegering gör organisationen effektivare och ger dig nya möjligheter att växa i jobbet (vilket är rätt nice, egentligen). Här lär du dig vad du behöver veta om hur det fungerar.

Vad är delegering och vad måste gälla?

Delegering innebär att din chef överlåter beslutanderätt eller arbetsuppgifter till dig. Ett konkret exempel: din chef delegerar till dig rätten att godkänna mindre inköp eller att fatta beslut om arbetsskift. För att delegeringen ska gälla måste fyra saker stämma.

För det första måste allt vara skriftligt. Delegeringen kan inte vara muntlig. Du och chefen behöver dokumentasion som visar vad som delegerats, när det gäller och hur länge.

För det andra måste du ha rätt kompetens. Chefen ansvarar för att du kan utföra uppgiften korrekt. Du kan inte få en delegering för något du inte klarar av.

För det tredje finns juridiska gränser. Vissa beslut kan aldrig delegeras. En rektor kan till exempel aldrig delegera beslutet om att stänga av en elev. Lagen förbjuder det helt enkelt.

För det fjärde måste allt vara tydligt. Det ska klart framgå vad du får göra, hur länge delegeringen gäller och vilka gränser som finns.

Vad ska du veta om ansvar och praktiken?

Här är en viktig poäng: din chef behåller ett övergripande ansvar även efter delegeringen. Du ansvarar för hur du utför uppgiften, men chefen ansvarar för att du fick den. Det är ett delat ansvar.

Om chefen är sjuk eller frånvarande inträder närmaste överordnad chef automatiskt. Du behöver inte oroa dig för vad som händer med delegeringen då.

Arbetsmiljöansvaret är en särskild typ av delegering. Chefen kan delegera arbetsmiljöuppgifter till dig så att du blir arbetsgivarens ställföreträdare för dessa frågor. Då är det extra viktigt att allt är tydligt dokumenterat.

Ställ dessa frågor när du får en delegering:

• Vad får jag exakt göra?
• Hur länge gäller delegeringen?
• Vad kan jag inte besluta om?
• Vem kan jag fråga om jag är osäker?

En väl genomförd delegering gör arbetet bättre för alla. Chefen får mer tid för viktiga uppgifter, och du får möjlighet att utvecklas. Se det som ett tillfälle att visa vad du kan.